Hei!
Miten rahapolitiikka toimii tästä eteenpäin?
Hei,
ensisijaisesti hyvä olisi jos yritys voisi suoraan lähettää sähköisen laskun museolle, alla laskutustiedot:
Teresia ja Rafael Lönnströmin Säätiö sr
Y-tunnus: 0698495 - 2
Operaattori |
Verkkolaskuosoite |
OVT-tunnus |
OpusCapita Solutions Oy (E204503) |
003706984952 |
003706984952 |
Viitteeksi laskulle olisi hyvä saada Keskustelupuisto
Jos lasku ei jostain syystä onnistu niin minuun voi olla yhteydessä niin sovitaan käytäntö tapauskohtaisesti
Terveisin
Elina
Jos pitää ostaa vaikka pensseleitä Tokmannilta, hinta 5€. Miten toimitaan?
Tai Prismasta kaikenlaista puutarhajuttua, hinta 200€?
Ostokset ovat ajankohtaisia jo ihan tällä viikolla.
Näissä tapauksissa on helpointa jos ostokset maksaa ensin itse ja sitten toimittaa meille kuitit ja selvityksen käytöstä niin maksamme summan takaisin pelaajan tilille.
Jos ei halua käyttää omia rahojaan, täytyy tehdä tarkka erittely rahan käytöstä ja museolta voi hakea käteistä etukäteen sovittuna aikana tai raha voidaan maksaa pelaajan tilille ennakkoon (tässä voi mennä muutama pankkipäivä) ja kuitit toimitetaan meille jälkikäteen.
Esim.budjetti
Pensseli 5,90 €
Kasveja 20,22 €
Ruukku 15,50 €
Yhteensä: 41,62 € (joka siirretään pelaajan tilille/noudetaan käteisenä ja kuitit toimitetaan meille jälkikäteen)
Pahoittelut jos systeemi tuntuu jäykältä ja hankalalta. Koitetaan kuitenkin olla mahdollisimman joustavia (ja silti ottaa huomioon kirjanpitojärjestelmän asettamat rajoitteet) 🙂
Terveisin
Elina
Kiitos!
Tämä selkeytti ja helpotti että voi maksaa itse ja pyytää rahat sitten. Tottahan toki pitää olla tilinpito tarkkana ja sen vaatimusten mukaan mennään. Tilanne on nyt eri kuin omien pelirahojen kanssa.
Pitäisi varmaan lisäksi kohdentaa mihin projektiin rahat liittyy, että menee oikeasta pelirahasta, koska nyt on useampi päätös mitä toteutetaan.
Miten pysymme laskuissa, paljonko rahaa on kulunut esim. kasveihin tai multaan? Jos jokainen tekee ostoksia ja laskuttaa taidemuseolta, kuka tietää paljonko on rahaa vielä käytettävissä? Jonkinlainen yhteydenpito raha-asioissa ja hankinnoissa olisi mielestäni nyt tarpeen.
t. Roope Ankka
Meidän keskenämme ensin päättää mitä ostetaan, ei voi kuka vaan mennä kauppaan ja ostaa jotain. Meidän pitää esimerkiksi Kasvi/maaperä/viimeistelyryhmän sisällä päättää miten meidän osalta hoituu. Meillä on aika iso raha kyseessä, pitää alkaa pitää tilikirjaa... Laitan aiheesta Whatsappiryhmään.
Hienoa jos saatte pääosin itse pidettyä kirjaa siitä mitä on budjetoitu ja kuka hankkii mitäkin! Meille tulee yhteisten projektien laskuja ja noita kuitteja vähän miten kukin ehtii toimittaa, eli en pysty ihan tarkkaan aina sanomaan kuka on ostanut mitä ja mihin tarkoitukseen 🙂
Ja tosiaan, mitä tarkemmin saatte laskulle tai kuittien selitykseen viitteeksi, että mitä hanketta lasku/kuitti koskee niin sitä enemmän se helpottaa kokonaisbudjetin seuraamista.
Kiitos ja tsemppiä loppurutistukseen!
Elina